e-Arşiv fatura programı kullanım alanları nelerdir?
e-Arşiv fatura programı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan ve işletmelere birçok çözüm fırsatı sunan bir uygulamadır. Programın kullanım alanları fatura oluşturma, düzenleme ve göndermedir. e-Arşiv fatura programı, evraklarınızı basılı bir şekilde arşivleme zorunluluğunu ortadan kaldırır. Bu sayede arşivlemek harcanan zamanı daha nitelikli hâle getirir.
e-Arşiv programı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından pek çok işletme için zorunlu tutulur. Zorunlu tutulan işletmelere dâhil olup olmadığınızı öğrenmek için GİB portalını inceleyebilirsiniz. Zorunlu olmayan işletmeler de gönüllü olarak e-Arşiv faturasına başvurabilir.
e-Arşiv fatura programı ne işe yarar?
e-Arşiv fatura programı, alışveriş sonrasında müşteriye özel olarak bir evrak hazırlamanızı sağlar. Üstelik e-Arşiv ile hazırladığınız faturaları sadece e-Arşiv fatura programına üye olanlara değil olmayanlara da gönderebilirsiniz. Bu sayede ticari ilişkilerde bulunduğunuz tüm müşterilerle hızlı bir şekilde mutabakat kurabilirsiniz. İletişim türü olarak SMS ya da e-Posta araçlarını tercih etmeniz mümkündür.
Ticari işletmeler tarafından oluşturulan tüm faturaların Gelir İdaresi Başkanlığına raporlanması gerekir. Bu durum pek çok işletme açısından hem maliyetli hem de zaman alan bir iş yüküdür. Bu nedenle pek çok işletme, muhasebe işlerini dijitalleştirir. Dijital dünyada yer almanızı sağlayan e-Arşiv fatura programıyla operasyonel süreçlerinizi çok daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.
e-Arşiv sisteminde oluşturulan tüm faturalar, kağıt faturalar gibi hukuki süreçlerde resmî evrak olarak kullanılabilir. Bu nedenle müşteri ilişkilerini çok daha şeffaf ve güvenilir kılar. Üstelik e-Arşiv programı ile oluşturulan faturalar, kolaylıkla sorgulanabilir. Faturaların doğruluğunu sorgulamak için GİB portalının ekranını kullanabilirsiniz.
e-Arşiv fatura programı kullanma avantajları nelerdir?
e--Arşiv programı sahip olduğu hızlı ve güvenilir altyapı sayesinde pek çok avantajı beraberinde getirir. En önemli avantajlardan biri fatura arşivinizi dijital ortamda taşımasıdır. Bu durum belgelerin zamanla deforme olmasını ve kaybolmasını engeller. Fatura işlemlerine minimum çaba harcamak, ekibinizi daha verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar.
e-Arşiv programının müşterilere sunduğu başlıca avantajlardan bir diğeri her an her yerde çalışma fırsatı sunmasıdır. e-Arşiv fatura programı kullanarak ofiste yapacağınız tüm işlemleri internet ortamında da düzenleyebilirsiniz. Düzenleme aracı olarak bilgisayar ya da telefon kullanmanız mümkündür. Üstelik hazırladığınız faturaları dağıtma zahmetine girmeden alıcıya ulaştırabilirsiniz. Müşterileriniz talep ettiğinde geçmiş döneme ait faturaları da yeniden gönderebilirsiniz.
e-Arşiv fatura programının sunduğu bir diğer avantaj ise kolay entegrasyon sistemidir. GİB sitesine başvurup gerekli evrakları hazırladıktan sonra e-Arşiv programına dâhil olmanız mümkündür. Başvuru süreciniz onaylandıktan sonra GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalarıyla da çalışabilirsiniz. eLOGO özel entegratör sistemi, fatura kesme, arşivleme ve gönderme işlemi sırasında pek çok avantaj sağlar. Siz de e-Arşiv fatura programına geçiş yapabilir, fatura kabul ya da ret işlemlerinizi tek bir platform üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
