Arşiv güvenliğinden dijital imza süreçlerine kadar tüm evrak trafiğinin mevzuata tam uyumlu olduğu tescillendi.
Mecliste Denetim Mesaisi: Necdet Karaveli Yönetiminde Kritik Oturum
İl Genel Meclisi Başkanı Necdet Karaveli idaresinde toplanan Kasım ayı 8. birleşiminde, kentin idari altyapısını yakından ilgilendiren önemli bir rapor meclis üyelerinin gündemine geldi. İl Özel İdaresi'nin kurumsal işleyişini mercek altına alan iç denetim sonuçları oturumda detaylarıyla paylaşıldı.
Güvenlik Ve Dijitalleşmede Tam Not: 2026-1 Numaralı Rapor Sunuldu
İç Denetçi Sinan Ayaşlı’nın 2024-2026 denetim periyodu kapsamında hazırladığı “Evrak İşlemleri Süreci” başlıklı raporda, kurumun resmi yazışma ve belgelendirme standartları tam puan aldı. Yapılan incelemelerde öne çıkan hususlar şunlar oldu:
Yüksek Arşiv Güvenliği: Fiziksel arşiv alanlarının kesintisiz güvenlik kameralarıyla gözetim altında tutulduğu ve olası yangın risklerine karşı tavanlara duman algılama sistemlerinin entegre edildiği belirlendi.
Standartlara Uygun İmar Ve İmha: Klasör etiketlemesinden saklama planlarına kadar tüm arşiv sistematiğinin kusursuz işlediği, komisyonlar marifetiyle yürütülen ayıklama ve imha süreçlerinin yasal prosedürlere tamamen uyduğu görüldü.
Hukuki Tebligat Ve Elektronik Yazışma Disiplini: Dijital belge akışının, e-imza süreçlerinin ve PTT kanalıyla yapılan tebligatların mevzuat hükümleri çerçevesinde eksiksiz yürütüldüğü raporlandı.
Denetim raporunun meclis bilgisine sunulmasının ardından gündemdeki diğer konular ele alındı. Bir sonraki meclis toplantısının tarih ve saatinin kararlaştırılmasıyla birlikte Kasım ayının 8. birleşimi noktalandı.
